O material separado, a auxiliar esperando — e uma hora de cadeira parada que ninguém devolve. Quando a sua secretária confirmar cada paciente na véspera e preencher os buracos com a lista de espera, você só vai notar uma coisa: a agenda cheia.
Demonstração guiada — peça a sua pelo WhatsApp e enviamos o acesso · Custos Meta separados
Exemplo com dados de demonstração — na demo, os números são calculados ao vivo.
Uma hora de cadeira vale de R$ 300 a R$ 500, entre consulta e procedimento. A falta não avisa, não paga e não volta sozinha. E o paciente que somou três faltas costuma ter somado, antes, três mensagens sem resposta.
o valor médio de uma hora de cadeira que ficou vazia
num mês comum, entre esquecimento e desmarcação em cima da hora
por mês, saindo pela porta sem que ninguém perceba
A Atendaria ataca a conta pelos três lados: confirma cada paciente na véspera, responde na hora quem quer remarcar, e preenche o horário liberado com quem está na lista de espera — de madrugada, no feriado, no meio do seu atendimento.
Responde cada paciente no WhatsApp em segundos: marca, remarca, confirma na véspera e avisa você do que importa. Às 6h, às 23h, no domingo.
Agenda por profissional, planos de tratamento sessão a sessão, atendimentos e valores registrados por serviço. O consultório organizado sem planilha nenhuma.
Analisa os seus números e sugere o próximo passo: os pacientes que sumiram e valem a pena reconquistar, o plano que está na hora da próxima fase, o horário vazio que dá para preencher. Com um botão para agir na hora.
E o que é do dentista continua do dentista: a Atendaria não substitui o seu software clínico — odontograma, prontuário e nota fiscal ficam onde estão. Ela cuida do que ninguém está cuidando: o WhatsApp, a agenda e os números.
A demonstração é o produto de verdade, com um consultório de exemplo montado para você: 5 horas para conversar com a secretária como um paciente conversaria, abrir a agenda, ver os planos de tratamento — e receber a análise dos números, calculada ao vivo.
Você abre a agenda e a semana já está confirmada, paciente por paciente. Os dois que desmarcaram no domingo? Os horários já foram oferecidos à lista de espera. E tem um aviso da secretária: «O plano da Sra. Costa está na última fase — quer que eu marque a avaliação?»
É assim que a semana começa quando alguém trabalhou o fim de semana inteiro. Ela não cobra hora extra.
Uma secretária CLT custa de R$ 2.000 a R$ 2.800 por mês — e trabalha 8 horas. A Atendaria atende 24 horas, e o preço de lançamento é mantido enquanto a assinatura permanecer ativa.
A Meta cobra as mensagens tarifadas diretamente do cliente, separadamente da assinatura Atendaria. Permanecem os limites técnicos e as políticas do WhatsApp.
Garantia de 30 dias na primeira assinatura, mensal ou anual: se não gostar, devolvemos tudo. Sem fidelidade no mensal: cancele quando quiser, sem multa. O número continua sendo seu.
Não — e nem deveria. A Atendaria completa o seu sistema, não o substitui: odontograma, prontuário e nota fiscal continuam onde estão. Ela assume o que o software não faz: responder o WhatsApp 24 horas, confirmar pacientes, preencher horários vagos e analisar a agenda.
A secretária responde na hora quais convênios o consultório aceita — você configura a lista uma vez. A parte burocrática de autorizações continua no seu fluxo de sempre; o que muda é que o paciente não fica sem resposta.
Ela não entra em assunto clínico, nunca — dor, medicação, procedimento, orçamento de tratamento: tudo isso recebe a mesma resposta, «melhor conversar com o(a) dentista — quer que eu marque um horário?». É uma regra fixa do produto, não uma configuração.
Sim. Seus pacientes continuam escrevendo para o mesmo número — a secretária passa a responder por você, e você acompanha tudo pelo painel, no celular ou no computador.
Sim — ela se apresenta como assistente virtual do consultório na primeira conversa. Transparência com o paciente é regra, não opção. E quando você quiser responder pessoalmente, é um botão: a secretária pausa e o WhatsApp é seu.
A Bia começa quando você quiser: dá para pausar com um toque — uma hora, três, ou até você ligar de novo — e nesse tempo as mensagens chegam e ficam guardadas, você é que responde. Todas as conversas ficam visíveis no painel. O preço é o mesmo: você não paga a mais para começar devagar.
Tratamos só o mínimo necessário para a agenda: nome, contato e horários. A secretária não pede nem registra informação clínica — nem o motivo da consulta. Contrato de tratamento de dados incluído em todos os planos.
A ativação é acompanhada e não exige instalação. O prazo depende da qualificação técnica do número e é confirmado antes de começar. No plano mensal não há fidelidade nem multa, e a primeira assinatura tem garantia de 30 dias. No anual, o desconto de 25% também vale nas renovações e os 12 meses são cobrados em um único pagamento.