Demonstração aberta no WhatsApp — teste a secretária agora, sem cadastro
PARA QUEM ABRIU O ESTÚDIO HÁ POUCO TEMPO

O pacote do Roberto acabou na terça. Ele disse que ia “dar um tempo”.

Estava na metade da reabilitação, vinha duas vezes por semana. Ninguém falou com ele na última sessão — e os dois horários fixos dele ficaram vagos na sua semana.

Ela conta as sessões do pacote e propõe a renovação antes de acabar
“Terça e quinta às 8h por 6 semanas” — 12 horários marcados em uma mensagem
Converse agora com a secretária Ver a conta do pacote perdido

Demonstração real, sem cadastro · Mensalidade fixa, a partir de R$ 147

24h
Todos os dias
R$ 0
Comissão por sessão
R$ 147
A partir de, por mês
LGPD
Desde o projeto
RL
Roberto Lima
paciente · online
8ª SESSÃO DE 10 · HOJE
Secretária virtual do estúdio
Oi, Roberto! Faltam 2 sessões do seu pacote de 10. Quer garantir a sequência com um pacote novo? Mantenho terça e quinta às 8h.
09:12
Quero sim! Pode manter os mesmos horários
09:14
Renovado: 10 sessões, terça e quinta às 8h. Já está tudo na agenda — te espero na quinta!
09:14
Pacote renovado · 10 horários marcados
Enquanto você atendia
Mensagem
PACOTE · ROBERTO L.
8/10 10/10 sessões
Faltam 2 — renovação proposta
Pacote novo confirmado
Ter · 08hRoberto L.
Qui · 08hRoberto L.
Ter · 08hRoberto L.
Renovado às 09h14, entre dois atendimentos.
Atende 24 horas, todos os dias Zero comissão por sessão O número continua sendo seu LGPD desde o projeto
A CONTA DO PACOTE PERDIDO

Não é uma sessão. É a reabilitação inteira que para no meio.

Quem some na metade do tratamento leva embora as sessões que faltavam e os dois horários fixos que ocupava toda semana.

O QUE UM PACOTE NÃO RENOVADO CUSTA
não voltou
400–750 800–1.500 960–1.800 pacote de 5 pacote de 10 pacote de 12
1 sessão = R$ 80 – 150 valores em R$, por pacote não renovado
SAI PELA PORTA, A CADA PACIENTE QUE PARA
R$ 800 – 1.500

Não é uma meta futura: é dinheiro que já estava contratado e simplesmente não foi renovado.

A OUTRA CONTA

Recupere pacotes que hoje se perdem no fim. A mensalidade se paga com uma renovação recuperada no mês — o resto fica com você.

COMO FUNCIONA

Três passos, e o telefone para de tocar entre atendimentos

1

Conecte seu WhatsApp

Seus pacientes continuam escrevendo para o mesmo número de sempre. Se preferir separar o pessoal do profissional, criamos um número só para o estúdio.

2

Cadastre seus pacotes

Quantas sessões, com que frequência, em quais horários. Ela passa a contar cada sessão e a cuidar da sequência.

3

Atenda, e olhe o painel depois

Sua semana, os pacotes de cada paciente e o que ela resolveu sozinha. Você entra só quando quiser mudar alguma coisa.

painel · secretariadofisio.com
PACOTES ATIVOS
2 perto do fim
Roberto L. · joelho8/10
Renovação proposta hoje · ter e qui, 8h
Camila S. · pilates clínico9/12
Renovação proposta hoje · seg, qua e sex, 7h
Marcos P. · ombro3/10
Em andamento · ter e qui, 18h
Júlia A. · pós-operatório10/10 renovado
Pacote novo confirmado no WhatsApp
Ela avisa na antepenúltima sessão, não depois que o pacote acabou.
RESOLVEU SOZINHA, HOJE
Renovou o pacote da Júlia
10 sessões · seg e qui, 9h
agora
Marcou 12 horários de uma vez
Terça e quinta, 8h, por 6 semanas
22 min
Preencheu o horário do Marcos
Ele desmarcou as 18h · a fila de espera aceitou
40 min
Respondeu 5 dúvidas de pacientes
Horários, endereço e valores dos pacotes
1 h
Nenhuma dessas conversas interrompeu um atendimento.

Você termina o atendimento e o pacote do Roberto já foi renovado — sem você pegar no telefone.

CONTADOR DE PACOTE

Ela conta as sessões e propõe a renovação antes do pacote acabar.

Na antepenúltima sessão a conversa já começa: pacote novo, mesmos dias, mesmos horários. O paciente confirma no WhatsApp e a sequência não se interrompe.

Contagem automática de cada sessão usada Proposta de renovação na antepenúltima Pacotes de 5, 10, 12 ou 20 — você define Você vê quem está perto do fim, de relance
PACOTE DE 10 · ROBERTO L.
8 usadas · 2 restantes gatilho da renovação
Mensagem de renovação enviada
Pacote novo confirmado · 10 sessões
UMA MENSAGEM, SEIS SEMANAS
WHATSAPP
Consegue me encaixar terça e quinta às 8h, pelas próximas 6 semanas?
07:41
Consigo! Marquei 12 sessões: terças e quintas, 8h, de 12/3 a 18/4. Mando a confirmação na véspera de cada uma.
07:41
S1
S2
S3
S4
S5
S6
2
2
2
2
2
2
12 horários criados de uma vez, sem digitar um por um.
SÉRIE DE HORÁRIOS

“Terça e quinta às 8h por 6 semanas” — entendido em uma mensagem.

Na reabilitação, não se marca um horário por vez. Ela lê o pedido inteiro, checa a sua agenda e cria a série completa, tratando feriados e exceções.

2 ou 3 vezes por semana, pelo período que precisar Feriados e pausas combinadas já resolvidos Sem sobreposição com quem já está na agenda
RECONFIRMAÇÃO + FILA DE ESPERA

Quem desmarca libera a vaga para quem está esperando.

Na véspera cada paciente confirma com um toque. Se alguém cancela, o horário vai para o primeiro da fila antes que se perca — e a sessão volta para o pacote dele.

Confirmação automática na véspera Remarcação oferecida na mesma conversa Fila de espera por ordem de chegada
QUINTA, 18H — CANCELADA
Marcos desmarcou a sessão de amanhã
A sessão volta para o pacote dele
1
Camila S.
Avisada às 18h04
aceitou
2
Tiago M.
Continua na fila
3
Bruna R.
Continua na fila
Quinta, 18h — preenchida de novo
ELA TAMBÉM PENSA

Toda secretária IA atende. A sua percebe.

Ela olha a agenda e os pacotes da semana inteira e conta o que está vendo: toda segunda de manhã, um resumo por e-mail com o que merece a sua atenção. Sem gráficos para decifrar.

AGENDA
resumo de segunda

“Terça de manhã rende metade da quinta — já faz um mês.”

Uma promoção pode preencher o dia fraco: ela chega pronta no painel, você aprova com um clique — ou ignora, e pronto.

PACIENTES
resumo de segunda

“Carlos, 12 sessões, sumiu há 2 meses — nenhum horário marcado.”

Você decide se e como retomar o contato. Ela nunca manda mensagem para um paciente por conta própria.

COMPARAÇÃO
anônima

“Suas faltas estão acima da mediana de clínicas como a sua.”

Ela compara seus números, de forma anônima, com os de outras clínicas que usam a secretária — e só avisa quando algo foge da curva.

NO PAINEL — PERGUNTE E ELA RESPONDE

Os números da clínica, em linguagem de gente.

“Quanto faturei este mês?”, “como está a próxima semana?” — você pergunta no painel e ela responde com os seus números: faturamento com os pacotes, faltas, os horários que mais lotam.

Quanto faturei em agosto?
B
R$ 9.840, contando os pacotes — R$ 1.200 a mais que no mês passado. Terça e quinta às 8h continuam sendo os horários mais cheios.
MENSALIDADE FIXA

Ela não fica com nada da sua sessão.

Sem comissão por sessão, sem taxa por paciente, sem porcentagem sobre o pacote. Você paga o mesmo valor atendendo trinta ou cento e cinquenta pessoas por semana: o paciente é seu, a agenda é sua, o pacote é todo seu.

Comissão por sessão R$ 0
Taxa por paciente novo R$ 0
Percentual sobre o pacote R$ 0
LIMITE CLÍNICO

Ela cuida da agenda. Avaliação e conduta são suas.

Dor, exercício, evolução do quadro: a secretária não responde nada disso. Devolve o assunto para você e oferece um horário. É regra fixa do sistema, não uma configuração.

Estou sentindo dor no ombro quando levanto o braço. Posso fazer os exercícios assim?
21:18
Isso é com o(a) fisioterapeuta. Quer que eu marque uma avaliação?
21:18
ANTES DE FALAR DE PREÇO

Quanto custa hoje ter alguém no telefone?

Secretária CLT
Atendaria
Custo por mês
R$ 2.000 – 2.800
a partir de R$ 147
Horário de atendimento
8h por dia, 5 dias
24h, todos os dias
Encargos, férias, rescisão
Sim
Não
Controla o pacote de cada paciente
Na planilha, se der tempo
Sempre, sessão por sessão
Responde durante os atendimentos
Se estiver livre
Sempre
PREÇOS

Todas as funções nos dois planos

Muda só quantos profissionais atendem.

Custa mais do que a versão para psicólogos, e o motivo é simples: o seu paciente vem duas ou três vezes por semana, o dele vem uma. A secretária marca, confirma e lembra o triplo — e cada mensagem no WhatsApp tem um custo. O preço acompanha o trabalho, não o bolso.

ESTÚDIO INDIVIDUAL

Estúdio

R$ 147/mês

1 profissional

Secretária no WhatsApp, 24 horas Contador de pacote e renovação Série de horários em uma mensagem Reconfirmação e fila de espera Painel completo

Clínica

R$ 297/mês

até 4 profissionais

As mesmas funções, sem exceção Uma agenda por profissional Um número para todo o estúdio
No plano anual, 12 meses pelo preço de 10. Sem reajuste no meio do ano. 2 MESES GRÁTIS
Converse agora com a secretária Sem fidelidade: cancele quando quiser, sem multa. O número continua sendo seu.

Perguntas frequentes

Posso usar meu número de sempre?+

Sim. Seus pacientes continuam escrevendo para o mesmo número — a secretária passa a responder por você, e você acompanha tudo pelo painel. Se você usa o número pessoal e prefere separar as coisas, criamos um número dedicado só para o estúdio.

E se o paciente perguntar sobre dor ou exercício?+

A secretária não entra em assunto clínico, nunca. Qualquer pergunta sobre dor, evolução ou execução de exercício recebe a mesma resposta: “isso é com o(a) fisioterapeuta — quer que eu marque uma avaliação?”. É uma regra fixa do sistema, não depende de configuração.

Meus pacientes vão saber que é uma assistente virtual?+

Sim — ela se apresenta como assistente virtual do seu estúdio na primeira conversa. Transparência com o paciente é regra, não opção.

E a LGPD?+

Tratamos só o mínimo necessário para a agenda: nome, contato, horários e sessões do pacote. A secretária não pede nem registra informações clínicas. Contrato de tratamento de dados incluído em todos os planos.

Preciso instalar alguma coisa?+

Não. A ativação é feita conosco em uma conversa de 15 minutos, e o painel funciona no navegador do celular e do computador.

Tem fidelidade ou multa?+

Não. Você cancela o plano mensal quando quiser, sem multa.

Converse com ela agora. Ela responde na hora.

Escreva como um paciente escreveria: peça terça e quinta às 8h, tente desmarcar, pergunte o valor do pacote — e veja como ela se sai.

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Sem cadastro. Leva dois minutos.