Não foi só a sessão de hoje. É a mesma quinta-feira, às 10h, vazia semana após semana — até você perceber, abrir a agenda e correr atrás de alguém para preencher.
Demonstração real, sem cadastro · Mensalidade fixa, a partir de R$ 97
O horário fixo que ficou vago não sai do calendário: ele reaparece vazio na semana seguinte, e na outra.
Esse dinheiro não é uma meta futura. Já está saindo pela porta, enquanto a agenda parece cheia no papel.
Recupere horários que hoje se perdem. A mensalidade da secretária se paga com uma sessão recuperada no mês — o resto fica com você.
Seus pacientes continuam escrevendo para o mesmo número de sempre. Se você preferir separar o pessoal do consultório, criamos um número só para ele.
Ela marca, remarca, confirma na véspera e lembra o paciente na hora certa. Às 6h da manhã, às 23h de domingo, no feriado.
Sua semana, seus pacientes e tudo o que ela resolveu sozinha. Você entra só quando quiser mudar alguma coisa.
São 21h de uma terça. Seu celular está no silencioso e, mesmo assim, sua quinta-feira às 10h acaba de ser preenchida.
Na véspera, cada paciente recebe a mensagem de confirmação. Responde 1 e está confirmado, responde 2 e ela já oferece outro horário — você fica sabendo na hora.
Quem pediu horário e não encontrou fica na fila. Assim que alguém desmarca, ela oferece a vaga ao primeiro da lista e vai descendo até alguém aceitar.
Semanal, quinzenal, com pausa nas férias e ajuste nos feriados. Você não recria a semana a cada segunda-feira de manhã.
Ela olha a agenda inteira e conta o que está vendo: toda segunda de manhã, um resumo por e-mail com o que merece a sua atenção. Sem gráficos para decifrar.
“As terças à tarde estão vazias há 4 semanas — as quintas, sempre cheias.”
O padrão que você só veria folheando semanas de agenda, ela nota sozinha — talvez seja hora de abrir mais um horário de quinta.
“Ana, 14 sessões, parou de vir há 2 meses — e não tem nenhuma sessão marcada.”
Você decide se e como retomar o contato. Ela nunca manda mensagem para um paciente por conta própria.
“Suas faltas estão acima da mediana de consultórios como o seu.”
Ela compara seus números, de forma anônima, com os de outros consultórios que usam a secretária — e só avisa quando algo foge da curva.
“Quanto faturei este mês?”, “como está a próxima semana?” — você pergunta no painel e ela responde com os seus números: faturamento, faltas, os horários que mais lotam.
O sigilo não é um recurso que se ativa nas configurações. É o único comportamento possível: qualquer assunto que não seja horário recebe sempre a mesma resposta, e a conversa volta para a agenda.
Plataformas como Zenklub e Psicologia Viva ficam com uma parte de cada atendimento. Aqui a mensalidade é fixa: o paciente é seu, a agenda é sua, o valor da sessão é todo seu — atenda dez ou atenda cem.
Muda só o número de profissionais.
Consultório
1 profissional
Clínica
até 4 profissionais
Sim. Seus pacientes continuam escrevendo para o mesmo número — a secretária passa a responder por você, e você acompanha tudo pelo painel. Se você usa o número pessoal e prefere separar as coisas, criamos um número dedicado só para o consultório.
A secretária não entra em assunto clínico, nunca. Qualquer pergunta que não seja de agenda recebe a mesma resposta: “melhor conversar com o(a) psicólogo(a) — quer que eu marque um horário?”. É uma regra fixa do sistema, não depende de configuração.
Sim — ela se apresenta como assistente virtual do seu consultório na primeira conversa. Transparência com o paciente é regra, não opção.
Tratamos só o mínimo necessário para a agenda: nome, contato e horários. A secretária não pede nem registra informações clínicas. Contrato de tratamento de dados incluído em todos os planos.
Não. Fazemos a ativação com você em uma conversa de 15 minutos, e o painel funciona no navegador do celular e do computador.
Não. Você cancela o plano mensal quando quiser, sem multa.